實驗室與資產管理是一項重要而復雜的工作實驗室與資產管理是一項重要而復雜的工作，貫穿資產的申請、采購、 驗收、入帳、使用、 調劑、 處置等全生命周期過程以及實驗室安全、建設和管理等工作。為進一步提高工作效率、工作質量及師生滿意度 ，實驗室與資產管理處以學校開展“提升 精細化管理和專業化服務” 活動為契機，從規章制度、工作方法及流程等方面進行了改進與創新，規范管理 、主動服務、化繁為簡、以人為本，全心全意為廣大師生提供優質服務。
建章立制 管理制度化
實驗室與資產管理處將“規范、嚴謹、精細、高效”的工作標準貫徹日常，在確保圓滿完成各項工作的基礎上，不斷完善資產管理的各項規章制度，努力構建更加科學的制度體系，使各項工作均實現有法可依、有據可查、有章可循。2017年，實驗室與資產管理處出臺了 《燕山大學實驗室安全學生準入制度》 《燕山大學實驗室安全檢查工作實施細則》 《燕山大學實驗室廢棄物管理工作規定》 和 《燕山大學采購管理辦法》 等文件。《燕山大學實驗室安全學生準入制度》 規范和完善了學生實驗室安全教育培訓和考試流程，進一步明確了學校和學院在實驗室安全教育培訓中的具體職責分工和工作內容。《燕山大學實驗室安全檢查工作實施細則》 是對我校實驗室安全檢查工作實現精細化管理的具體體現，從檢查形式、檢查頻次、檢查內容和檢查材料等多方面進行了明確闡述，為今后實驗室安全檢查工作提供了制度保障。《燕山大學實驗室廢棄物管理工作規定》 的宗旨是讓全校師生員工樹立環境保護意識，是“青山綠水就是金山銀山”思想的具體體現。該規定倡導有利于環境保護的實驗方式，盡量避免或減少實驗室廢棄物的產生。《燕山大學采購管理辦法》 明確提出了政府采購的政策要求，強調了采購工作組織機構和部門職責，明晰了各類采購方式的適用條件和具體流程，明確了科研設備和進口設備的特殊政策，使采購工作更加依法合規、流程清晰、職責明確、及時高效。
完善流程管理規范化
為進一步規范管理服務工作，提高工作效率和服務師生的水平，實驗室與資產管理處遵循“程序規范、流程簡化”的原則，對實驗室維修改造、貨物（服務類）采購、固定資產驗收、資產閑置調撥及報廢處置等辦事流程做進一步規范及優化，不斷提高工作的科學化、規范化、制度化水平，切實做到依章按程辦事。為了讓辦事師生對制度和流程更加明確、一目了然，實驗室與資產管理處對原網站中的模塊、流程和表格等內容進行了全面完善和更新，正式啟用了新網站。在新網站中，實驗室與資產管理處以師生為視角、以工作涉及部門為列，編制了各項工作的流程圖；對所有表格進行了全面更新；為加強采購和實驗室安全專業知識的學習，專門開設“采購知識專欄”和“實驗室安全知識專欄”；為有效監督管理服務工作，專門設置“意見箱”并由專人收集和回復。
化繁為簡 提升效性
實驗室與資產管理處為提高小額采購效率，根據上級政策和學校實際，在加強監管的同時，適當提高了自行采購額度，有效提升了采購效率；為滿足教師的采購需求，減輕教師采購工作的負擔，建立了京東、蘇寧、國美和亞馬遜等電商網站采購便捷通道，省去了簽訂合同流程；為提高大型精密儀器設備驗收工作效率，簡化及優化了大型儀器設備驗收流程，提高了工作質量，提升了服務水平。
注重創新，拓展新思路
主動服務 管理科學化
為了更好地為廣大師生提供服務，實驗室與資產管理處始終強化服務意識和奉獻精神，提倡主動服務，推動工作高效有序進行。在加強實驗室安全管理方面，實驗室與資產管理處向師生印發了 《燕山大學實驗室安全手冊》；為學院配備實驗室用急救藥箱，并定期對急救藥箱的使用情況進行檢查并及時補充所缺藥物，加強了實驗室突發事件應急設施建設；購置并搭建“實驗室安全考試系統”，確保學生進入實驗室前具備實驗室安全意識和技能；為機關行政辦公提供優質的服務保障，每年定期對機關單位的空調、辦公家具、窗簾和門鎖進行一次集中檢查與維修。為加強學校科研周轉房的日常管理與維護，對全校科研周轉房開展集中安全檢查的同時，主動詢問、統計了各房間的維修需求并逐一加以落實解決。
注重創新 拓展新思路
　　2017年，實驗室與資產管理處委托拍賣公司網絡拍賣了“燃煤鍋爐及配套設施”，這是我校首次以公開拍賣形式完成國有資產處置工作。買受方以50余萬元的成交價獲得該標的物品，拍賣價格遠遠高于常規招標的處置價格。此次嘗試拓寬了處置高殘值資產的工作思路，為完善國有資產管理模式積累了寶貴經驗。實驗室與資產管理處計劃結合學校信息化建設工作，進一步理順工作職責，逐步建立和完善資產從申請、采購、驗收、入賬、使用、調劑到處置的全生命周期管理體系，提升資產的過程管理和精細化管理水平。
以人為本 服務優質化
實驗室與資產管理處秉承“以人為本、熱情周到”的宗旨，開動腦筋、集思廣益，推行一系列“暖心”舉措，力求提升管理服務水平。精心設計制作了彩圖版 《資產入賬流程溫馨提示》。言簡意賅、生動形象的提示信息，有效避免了師生由于材料不全、信息不全、流程不全而導致的入賬延誤。為了緩解師生資產入賬等待期間的焦躁情緒，他們在辦公區域擺放了綠色植物，設置了辦事座位和等候座位，并擺放了糖果。通過“一片綠色、一顆糖果、一個好態度、一份好心情”行動真真切切地提高服務品質。
加強學習 適應新變化
由于實驗室與資產管理工作相關的上級法律法規和政策措施比較多，工作程序嚴謹，所以細節要求嚴格。為學習貫徹上級新文件精神，保障管理工作順利開展，實驗室與資產管理處積極組織講座，并建立了處內業務知識研討交流機制，共同學習文件、研究政策、交流工作。為深入學習和貫徹政府采購政策，進一步規范政府采購工作，使全校老師們了解相關制度和最新出臺的新政策，2017年實驗室與資產管理處特邀河北省政府采購辦公室主任吳建明來校舉辦政府采購知識專題講座。他重點對2017年10月1日開始實施的 《政府采購貨物和服務招投標管理辦法》（簡稱87號令）進行了詳細解讀，強調了高校在政府采購及自行采購實務操作中的注意事項，為今后更合規、高效地開展采購工作，更充分發揮資金使用效益，起到了很好的推動和促進作用。同時，實驗室與資產管理處多次邀請學校相關部門領導，舉辦機關文明服務、廉潔自律意識和行政管理效能提高等方面的講座，有效提升了單位人員的政治素質和業務能力。